Konferensi video online lebih dari sekadar obrolan video sederhana. Tidak hanya memungkinkan Anda untuk berbicara dengan orang lain melalui video dan memberikan presentasi video, paket perangkat lunak konferensi yang baik memberi Anda kemampuan untuk berkolaborasi dan berbagi file.
Misalnya, jika Anda ingin menjalankan proyek oleh atasan Anda, alih-alih mengirim email kepadanya file dan menunggunya mengirimi Anda email kembali dengan revisi yang diminta, Anda dapat bekerja bersama secara real time melalui konferensi online. Perangkat lunak konferensi video online memungkinkan Anda berdua mengerjakan dokumen bersama-sama dan Anda berdua akan melihat pembaruan secara instan di monitor Anda, bahkan jika Anda adalah dunia yang terpisah download video bokeh.
Kolaborasi online ini dapat berlangsung antara dua komputer, atau banyak. Ketika dua orang secara bersamaan mengerjakan dokumen itu disebut berbagi dokumen point-to-point dan jika lebih dari dua berbagi dokumen, itu disebut kolaborasi multi-point. Saat berbelanja untuk perangkat lunak konferensi video online, pastikan ia memiliki kemampuan multi-point jika Anda memiliki beberapa karyawan dan mungkin perlu berbagi file dengan banyak orang.
Transfer file adalah fitur lain dari perangkat lunak konferensi video online. Ini memungkinkan file dikirim dari satu komputer ke semua anggota konferensi lainnya. Ini berguna untuk mendistribusikan selebaran digital untuk rapat, atau mengirim file kolaborasi grup ke semua peserta saat dokumen selesai.
Whiteboard adalah alat lain yang bermanfaat yang termasuk dalam paket perangkat lunak konferensi video online. Ini adalah versi digital papan tulis dinding dan memungkinkan Anda membuat diagram dan catatan selama presentasi Anda yang dikirimkan ke semua orang di konferensi. Papan tulis juga dapat mengambil foto dan menyimpannya sebagai file grafik untuk referensi di kemudian hari.
Fitur-fitur konferensi video online inilah yang menjadikannya alat yang sangat berharga bagi bisnis, lebih dari sekadar obrolan video biasa. Namun, obrolan video memang memainkan peran penting dalam komunikasi jarak jauh, dan semua paket perangkat lunak yang baik juga mencakup kemampuan untuk obrolan video.
Opsi dapat diatur untuk semua anggota konferensi untuk hanya melihat pembicara, atau layar dapat dibagi di antara beberapa peserta sekaligus. Pastikan perangkat lunak konferensi video online Anda memiliki video multi-pengguna jika Anda memerlukan fitur layar terbagi untuk obrolan video multi-partisipan.
Ada banyak paket perangkat lunak konferensi video online yang dapat dipilih karena permintaan yang tinggi. Harga bervariasi sehingga membayar untuk berkeliling dan membandingkan fitur yang ditawarkan terhadap harga.
Anda mungkin dapat menghemat uang dan waktu dengan menggunakan perangkat lunak konferensi video online melalui penyedia berbasis web. Ketika Anda melakukan ini, Anda tidak perlu menginstal perangkat lunak sama sekali karena itu di-host dari jarak jauh. Menggunakan perangkat lunak berbasis web memiliki kelebihan. Anda dapat menelepon ke konferensi Anda menggunakan komputer apa pun yang tersedia, bahkan dari ponsel yang memiliki kemampuan internet.
Selama Anda memiliki akses ke browser, Anda dapat berpartisipasi dalam konferensi video online. Tentu saja, jika Anda ingin berkomunikasi dengan video, Anda akan memerlukan akses ke webcam juga. Banyak penyedia perangkat lunak berbasis web menawarkan uji coba gratis untuk layanan mereka sehingga Anda dapat merasakan konferensi online dan memutuskan fitur perangkat lunak mana yang cocok untuk Anda. Setelah Anda tahu apa yang Anda butuhkan, Anda dapat membeli paket yang dirancang untuk Anda sehingga Anda tidak membayar fitur yang tidak akan Anda gunakan.
Kerugian menggunakan perangkat lunak konferensi video online berbasis web adalah Anda harus membayar biaya bulanan yang dapat melampaui biaya pembelian perangkat lunak setelah beberapa bulan digunakan. Apakah Anda memilih untuk menginstal perangkat lunak Anda sendiri atau menggunakan layanan berbasis web adalah masalah kenyamanan versus biaya karena fitur yang ditawarkan tetap sama.
Andrew Long menulis untuk banyak media terkait ilmiah dan TI, yang mencakup konferensi video online. Artikel ini dapat digunakan di situs web selama kotak sumber daya ini dan tautan langsung dalam artikel digunakan.