Apa Ketepatan Waktu Telepon, dan Siapa yang Membutuhkannya?

Telepon

Untuk banyak perusahaan kecil, penjadwalan dan manajemen penggajian bisa menjadi gangguan besar. Hal ini terutama berlaku untuk organisasi di industri yang memanfaatkan karyawan di luar perusahaan, atau yang stafnya harus bermanuver dari lokasi kerja ke lokasi kerja sepanjang perubahan. Sampel dari jenis-jenis industri dapat terdiri dari pembersihan komersial, produk-produk perlindungan dan layanan organisasi atau manajemen kolam renang. Pada dasarnya setiap industri yang didorong oleh karyawan, tetapi tidak selalu memiliki kemewahan sejati dari beberapa kantor pusat bisnis atau area di mana oleh semua karyawan mulai bekerja berpotensi dapat mengambil keuntungan dari pengaturan waktu Telepon.

Jadi, bagaimana tepatnya pencatatan waktu Telepon beroperasi? Sebagian besar sistem pencatatan waktu telepon memberikan nomor 1-800 yang dapat digunakan pekerja untuk menelepon. Karyawan memasukkan kode karyawan yang unik, dan sistem menggunakan informasi ini, bersama dengan nomor penelepon unik untuk menentukan dengan tepat posisi karyawan, untuk “jam kerja pada “Karyawan dan pastikan dia berada di tempat yang ideal. Tidak ada perangkat keras khusus untuk dibeli – yang diperlukan hanyalah telepon rumah. Pada akhir pengawasan, perusahaan dapat memonitor semua tindakan karyawan melalui antarmuka web yang sederhana dan informatif. Semua yang diperlukan untuk masuk ke info ini adalah benar-benar sistem komputer dengan browser internet. Sejumlah bisnis juga menyediakan opsi untuk mengakses info ini dari Blackberry Anda atau unit sel berkemampuan web alternatif penghemat telepon.

Sekarang kita telah membahas dasar-dasar bagaimana sistem Pencatatan Waktu Telepon akan bekerja, apa saja beberapa aspek positifnya? Sebagian besar pengguna menjalani penghematan biaya langsung dan dramatis dalam biaya penggajian. Mayoritas yang berasal dari cara jam yang sangat akurat telah dilacak – lupakan “padding” kartu waktu, atau biaya lembur gila. Pengguna juga melihat peningkatan dramatis dalam komunikasi supervisor / karyawan mereka. Komunikasi dapat menjadi tantangan besar bagi perusahaan dengan karyawan yang bekerja di banyak lokasi berbeda. Tetapi mayoritas perusahaan terkemuka dalam pengaturan waktu Telepon memberi Anda fitur yang memungkinkan pengawas untuk membuat pesan voicemail ditemukan oleh setiap karyawan setiap kali mereka masuk. Ini bisa sangat bermanfaat dalam menyampaikan informasi sebelum permulaan. dari setiap perubahan.

Dari prinsip-prinsip dasar ini, penyedia unik menyediakan berbagai kemampuan dan alternatif personalisasi. Sebagai contoh, sebagian besar pemasok menawarkan versi “untuk digunakan”, yang hanya melindungi pelanggan selama berminggu-minggu di mana mereka secara aktif menggunakan mesin. Ini benar-benar fantastis untuk bisnis musiman yang hanya ingin menjaga waktu Telepon untuk sebagian musim ini. Masih fitur lainnya adalah kemampuan untuk bekerja di berbagai zona waktu, ideal untuk organisasi yang mengelola operasi di seluruh negara. Mungkin fitur yang paling banyak digunakan adalah kemampuan Anda untuk mempersiapkan pemberitahuan surat dan pesan elektronik, yang memungkinkan manajer memahami begitu seorang karyawan mendaftar atau terlambat untuk perubahan yang Anda rencanakan.

Ini hanya gambaran umum dasar dari fungsionalitas dan fitur yang disediakan oleh perangkat pencatat waktu Telepon. Untuk informasi lebih lanjut, pencarian Google untuk “Pengaturan Waktu Telepon” dapat mengarahkan Anda ke perincian lebih lanjut, bersama dengan keterampilan untuk mengeksplorasi berbagai solusi untuk menemukan solusi yang memenuhi kebutuhan Anda.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *